北京旅游标准化“接地气”
亮点
●亮点
重视危机和风险管理
旅游业容易受各种突发事件影响。在推进旅游标准化试点工作中,北京市各试点单位重视提升突发事件的危机应急处理能力。
在标准化建设过程中,中旅总社着重将提升危机应急处理能力作为重点工作来抓,多次组织一线导游、领队以实际案例作为培训教材,演练了各种突发危机的处理及紧急救护操作流程,使得一线人员在日本地震、澳洲团遭遇匪徒挟持、协助我国西非工程人员紧急撤离马里等突发事件中沉着应对、妥善处理,危机应急处理能力显著提升。
中信旅游集团有限公司通过标准化工作健全了风险管理组织体系,完善了风险管理制度,明晰了风险管理业务流程。借助标准化工作的契机,根据风险管理工作的内容对部门职责进行了分类、细化和总结,保证了各岗位既分工明确又可以有条不紊地衔接;对各岗位工作程序和标准进行了梳理,形成了风险管理部门岗位工作规范,促进了风险管理工作质量的稳定与效率提升。另外,根据旅游集团服务对象以单位客户为主的实际情况,为控制应收账款和交易风险,对大客户的管理部门及职责、大客户的开发、大客户的旅行服务安排、大客户的维护、大客户的信息管理等工作进行了标准化建档。通过标准化工作,旅游集团在借鉴吸收的基础上形成关于风险管理业务的基本流程。
从细节入手
北京市各试点单位注重从细节入手,在原有规范文件的基础上,全面梳理和细化,使各项规范、标准形成体系。采访中,通州亚太花园酒店的安全管理体系的构建、节能减排、电梯救援应急预案等,给记者留下了深刻印象。通州亚太花园酒店总经理助理尚斌说,抓安全生产管理,酒店重点抓好4个落实,即制度落实、责任落实、培训落实和设备设施落实。酒店组织各部门针对本部门的特点,建立了“各部门安全隐患排查治理数据库”,重点为“设备设施层面的隐患”和“作业层面的隐患”,基本囊括了各部门的安全隐患防范重点,可以作为各部门日常安全检查工作的依据。这样,各部门就可以做到日常检查有计划、有重点、不漏项、有量化。在节能工作中,酒店坚持对员工灌输“节约能源、保护环境”的思想,号召全体员工树立良好的节能意识。能源管理涉及各个部门,并制定了各系统能源操作细则。通州亚太花园酒店的“电梯救援应急预案”包括电梯的应急管理、电梯的应急救援、紧急状态时对电梯的处理等几部分,规定了在紧急情况出现时,酒店的安全部、保安部、前厅部、管家部等部门分别要做的工作。如电梯发生异常情况,维保单位应15分钟内赶到现场进行救援;管家部则在被困楼层电梯边准备一间客房,楼层服务员准备好热茶、毛巾,以备客人出电梯时使用等。
培养标准化人才
标准化工作有利于储备“高精专”人才。试点工作中,许多企业通过强化培训,培养了一批旅游标准专业人才。旅游行业是人才密集型行业,人的因素决定企业的发展。通过标准化工作,能够提高员工的整体素质、工作能力、团队协作和敬业精神。
中信旅游集团有限公司副总经理王亚南说,在标准化创建中,公司编写了《人事组织与考核工作规范》、《劳动关系管理工作规范》、《导游领队管理工作规范》等14个管理规范,涵盖了人力资源管理的各个方面,促进了旅游集团人力资源制度化建设,也为各级人力资源管理提供了依据、办事规范和流程,这项工作得到了集团上下的充分认可。
在《岗位说明书》的基础上,按照岗位工作特点,中信旅游集团有限公司还组织编写了职工《岗位手册》,将岗位工作全过程进行了规范,职工看到本岗位手册后,就知道岗位工作是什么、怎么做,明确了上下游岗位责任边界,使每个职工对本岗位工作有了更清晰的了解。
岗位手册将有助于提高岗位工作效率和质量,增强岗位间工作秩序,同时也为今后岗位培训、人员招聘和岗位考核提供了依据。
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