以登山精神打造登山运动展览馆
一、项目背景综述
(一)项目背景
“登山运动展览馆”位于河北省高碑店市国家登山训练基地内,系国家登山训练基地文化组成重要核心,系登山运动博物馆组团一期工程。2017年9月22日,国家登山训练基地将作为主会场,承办河北省旅发大会暨全国青年攀岩锦标赛,届时,登山运动展览馆将作为训练基地的文化核心,向参观者讲述新中国登山事业发展、新中国登山英雄及攀岩运动技巧等历史知识,以达到宣扬登山运动精神魅力,提升民众对登山运动的认知向往之功能。
2017年7月,我司正式接到该馆设计施工邀请时,距河北省旅发大会暨全国青年攀岩锦标赛召开仅剩两个月,我司迅速成立合作小组,积极设计并调整布展方案,快速系统梳理登山文化,力争完成艰巨任务。
(二)项目周期
概念设计+深化设计+施工=53天
(三)项目面积
1230㎡
二、项目难点与应对措施
(一)项目难点
1、一再压缩的施工周期
与甲方进行初次沟通协商后,双方约定工期为60天,甲方因工程总价与付款比例等原因迟迟未付我司工程款,导致我司无法按时进场,经多次沟通、顺利付款后我司进场施工,工期仅剩30天,时间紧张。
2、不可抗拒的外界因素
我司进场后发现,现场基建工程不具备布展施工条件,水电、地面、顶面施工均有其他工种交叉作业,工作难度极大。且现场管理混乱,建材偷窃、停水停电、领导检查等多方因素阻碍施工顺利进行。9月6日,十九大召开前夕,河北省建材加工工厂大面积停工,为我司施工工作带来巨大挑战。
3、难以利用的空间结构
登山运动展览馆建筑功能前期被甲方定位为景区商服,我司施工进场时,内部结构已经被隔断为一间间格子铺,空间零碎,无法满足展览展示需求。
(二)应对措施
1、三班轮到、设计施工争分夺秒
打破传统设计施工流程,深化设计、施工图设计与施工工作一同展开,施工组三班轮倒、设计施工相结合、现场协调修改,双线并行,紧抓提前量。
2、积极应对,主动担当
由于无法大面积开展工作面,我司分块抢工,保证工作不停滞,为保证各区域完工后完整衔接,设计人员依现场调整设计方案,设计过渡空间;我司项目经理主动担当现场调控一职,与甲方一同协调管理;同时,由于建材加工厂的大面积停工,公司在响应国家号召、符合施工要求的前提下,积极修改设计方案,更换环保建材,多渠道合作加工。
3、少改大变,格子铺向展览空间的转变
在甲方“少改动、大变化”的空间结构调整要求下,我司积极分析空间布局、划分板块、设置动线,利用拆除少量墙体,增设隔墙等方式,实现了商业空间与展览展示空间的低成本转换。
三、工作亮点
(一)三班轮倒,设计施工争分夺秒
接到甲方投标通知书起,项目工期一直被压缩,投标周期由2周压缩至7天,概念设计修改由2周压缩至9天,施工周期由60天压缩至30天,项目工作过程中,项目组三组联动,争分夺秒,通过不懈努力最终保证按时完工。
(二)积极应对,主动担当
针对项目中出现的诸多不利因素,我方人员在工作中积极思辨,寻求方法,主动承担起多项职责外工作,以此保证设计施工工作顺利进行。
1、分块抢工,组织协调,快速展开工作面
施工人员进场时,现场所有工种涉及到11个分包商,互不配合,现场施工作业混乱不堪,由于甲方无暇管理,现场施工工作难以开展,为不影响工期,我方主动承担起现场组织协调工作,并为甲方制定管理计划,要求其他分包商分块抢工,为我方打开工作面,通过我方积极的组织协调,甲方清退了重复工种,制定了合理的工作计划,此举不仅保证了我方施工工作的顺利进行,也为甲方周边基建设施的完工提供保障。
2、及时变通,响应号召更换环保建材
9月6日十九大召开前夕,河北省大量建材加工工厂停业整顿,我司在现场的施工工作中还有大量构件为加工完成,其中最为重要的既是馆入口处形象墙,原方案采用激光雕刻+金属彩喷,施工工艺不符合当时环保要求,我司施工人员与设计人员积极协调,快速更改设计方案,并将施工工艺更改为背景墙涂装+多孔金属板,在响应号召避免施工污染的同时,保证了视觉效果与品质。
(三)少改大变,格子铺向展览空间的转变
布展空间早期为商服预留,已被甲方分割为一间间独立的格子铺,隔墙内部均已布线,甲方要求“少改动,大变化”。在节省财力的基础上进行合理调整,在分析过空间布局与板块划分后,项目组调整思路,更换了出入口,拆除一侧空间的部分隔墙,保留墙内布线,在中间部分树立隔墙分割区域,满足了少量改动的同时,避免了展览空间的过分通透、一眼看穿。
四、效果呈现
前厅形象墙效果图&现场图对比
登山知识板块效果图&现场图对比
公共展示板块块效果图&现场图对比
登山历史板块效果图&现场图对比
登山名人堂效果图&现场图对比
五、迎接参观
2017年9月22日上午,河北省旅发大会暨第十届全国青年攀岩锦标赛在河北省高碑店市盛大召开,“登山运动展览馆”一同开馆,开馆日当天,“登山运动展览馆”迎来保定市市长、保定市副市长、登山协会主任等诸多领导的参观指导,并吸引全国中小学生、民间团体及社会各界人士近3000人,门庭若市,热闹非凡。
六、甲方评价
15天概念设计、10天深化设计、28天施工竣工,我司在挑战与压力并存的情况下完美交工,施工成果与施工质量得到馆方一致好评,保证了河北旅发大会暨第十届全国青年攀岩锦标赛的顺利召开。这项被认为不可能完成的任务,公司交出了令业主满意、令行业称赞的完美答卷,在项目竣工一个月内,甲方顺利结清工程尾款,同时,为表彰项目组与现场施工人员,甲方为项目组颁发了奖状并附有感谢信。
七、项目分析与总结
(一)不断思辨
项目运行过程中出现了大量意外因素,迫使项目组更改、调整设计及施工方案,不拘泥于传统的布展施工手段,不局限于传统的工作阶段设置,从容面对挑战,积极协调问题,主动探知、合理创新,项目组在不断的调整与改进中完成了此次任务。
(二)阶段确认
该项目由于时间紧任务重,我司首次采用五组联合工作(设计一组、设计二组、设计三组、深化组、施工组),各个部门与工种分工合作,各个阶段及工作岗位分设对接负责人,点对点交接、沟通工作,各阶段拿到甲方确认函再继续进行,从而避免大量返工。
(三)积极负责
严格按照工期表完成个人工作,并尽可能压缩自身工作时间,为后续工作提供保障,避免自扫门前雪,项目组各成员对项目跟踪到底,不断相互排查问题,下一阶段工作发现的问题能及时于上一阶段负责人员接头并沟通改正。
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