开业庆典策划有什么要注意的地方?我们的景区要开业了,准备好好策划一下,请问专家景区的开业庆典策划有什么要注意的吗?
开业庆典策划第一,是模式整合。首要的是挖掘传统资源,当然有些地方也在移植其它的一些成功的方式,这种移植也不是不好,比如国际上一个奥斯卡电影评奖,我们现在国内电影电视都把这个当模式移植过来了,这种移植之后虽然现在还有点生硬,但是明显的感觉到了,这样的模式就上了一个台阶,这就是一种移植,包括我们各地的很多的活动,都可以借鉴国际上有没有类似这样的开业庆典策划,他们的一些模式我们是不是可以移植。其次,是创造。有些开业庆典策划也是可以创造出来的,这个创造当然要求很高,实际上在整合过程中不管是挖掘还是移植,本身也是一个创造的过程,你说你历史上有多少文化,把这些文化原汁原味的端过来是不可能的,必须要适应现在的市场需要。
开业庆典策划第二,是运作整合。现在的状态是节庆、展览、论坛套办,也就是说在运作的过程中实际上使开业庆典策划活动的外沿尽可能的扩大,内涵性也能深化,这种套办的方式在今年尤其突出,今年很多地方的开业庆典策划活动必有一个论坛,必有一个展览,大家感觉这样的一套方式比较适应现在发展状况,而且能够进一步推动发展的方式。
开业庆典策划第三,是组织整合。组织整合实际上是要处理好这几个关系,一是国际与国内的关系,二是中央与地方的关系,三是政府与市场的关系,第四是机构与群众的关系。所以从总体来说我们应该以市场为导向,以群众为基础,然后加强各个方面的关系的协调,形成一个整体的组织整合。同时,在具体的组织机构上也需要研究,现在各地搞节庆活动组织机构,还是政府的色彩太重,政府的责任太重,最终你这个活动好也是政府的,坏也是政府的,老百姓有什么意见也反映不上来,所以这样的一个组织整合需要进一步的深化,其中政府、企业、群众三者怎么结合的问题是一个最关键问题,把这个结合问题搞好了,这个节庆的生命力就有了。
开业庆典策划第四,是发展的整合。这是开业庆典策划活动后面临可持续发展的一个很重要的问题,因为年年都是这个节,年年都是这一套,大家自己干都觉得没意思了,之所以有些自生自灭也是这个状况,这样就需要一个主题联动专题。比如这个地方叫旅游文化节,年年旅游文化节,今年我可能突出的是旅游商品,明年我可能突出的是旅游景区,后年我可能突出的是旅游饭店,先把我们这六个要素折腾一番,这就是一个联动专题。再进一步也可以形成我和其它各个行业结合起来形成年度专题,同样是旅游文化节,今年可能是森林专题,这就是和林业部门结合,明年可能就是农业专题,这和农业部门结合,这是一种方式,年年都有点新题目。第二个是一个主题联动地方,现在很多地方都采取了这样的方式,比如这次桐乡就是这样,本来是在桐乡做,明年可能放到乌镇那边了,这种年度轮换产生的好处是什么,也是一个全面整合的作用,全面拉动的作用,但是放在哪儿搞,哪儿就重视。比如一个省一级的题目,各个市轮流搞,大家积极性就都起来了,而且客观上来说产生了一个竞赛的作用,这样的竞赛过程也是一个深化的过程。
开业庆典策划第五,是开业庆典策划主题的整合。现在我们的很多主题没有主题,或者很多主题不是主题,这是一个普遍性的问题,动不动就是旅游文化节,这个旅游文化节全世界都可以用这个题目,这就不是你的题目,所以首要的一个就是要形成特色,这个特点又必须在文化的基础上产生,这样来研究主题整合的问题。现在好多地方主题是很鲜明,而且弃而不舍的搞下来,这个主题就转换成品牌了,如果说主题不鲜明,都是这种旅游文化节的方式,这个节永远也形不成品牌。还说一个大连的例子,烟花爆竹节完全是一个创造性的节日,为什么?因为各个城市都禁止在春节期间城区晚上放爆竹,所以人家就说我反其道而行之,在春节期间整个大连变成一个烟花爆竹城。烟花爆竹节搞的时候北京的驻外的使节包着飞机去大连,进了饭店里都是烟花爆竹,但是在具体操作上,在安全方面规定的很细,你得按照规则走,所以大家都不敢干,我来干,这是当地的传统吗?当地没这种传统,放鞭炮是全国的传统,不是大连特有的传统,但是他这个题目反其道而行之,把这个做起来了。现在在活动组织方面大连一年有四个大投入,市政府专门组建了一个大活动办公室,一个正局级的机构,这个办公室不干别的,就是一年把这四个节办好,办公室主任是市政府的秘书长,有关的部委抽一个局长,开协调会的时候副局长要到,平时也是有关的部门派专职工作人员到这个办公室,所以这种活动就能办起来,而且能办好,能年年上台阶,这就是一个可持续发展的问题。